ວິທີການເພີ່ມລາຍເຊັນໃນຄໍາສັບ: ຄໍາແນະນໍາ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Word ແລະຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບວຽກຫຼືການຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານອາດຈະພົບເຫັນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເຊັນເອກະສານເປັນບາງໂອກາດ.

ບົດຄວາມນີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເພີ່ມລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືໃນ Word ແລະວິທີການໃສ່ລາຍເຊັນດິຈິຕອນໃນ Word. ຄຳແນະນຳນີ້ ແລະແອັບລາຍເຊັນດິຈິຕອລ 7ID ພິເສດຈະປັບປຸງຂະບວນການເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍການປະຢັດເວລາ ແລະຊັບພະຍາກອນ.

ລາຍເຊັນດິຈິຕອນທຽບກັບລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມື

ລາຍເຊັນດິຈິຕອລ ແລະລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືແບບດັ້ງເດີມ ຮັບໃຊ້ຈຸດປະສົງອັນດຽວກັນໃນການລະບຸ ແລະກວດສອບການຍິນຍອມ ຫຼືການອະນຸມັດຂອງບຸກຄົນ, ແຕ່ພວກມັນເຮັດໃນຫຼາຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືແມ່ນເຄື່ອງໝາຍທາງກາຍະພາບທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍບຸກຄົນໃນເອກະສານ, ໃນຂະນະທີ່ລາຍເຊັນດິຈິຕອນເປັນລະບົບທາງຄະນິດສາດເພື່ອພິສູດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືເອກະສານດິຈິຕອນ.

ລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືແມ່ນໃຊ້ກັບເອກະສານທາງກາຍະພາບ, ໂດຍສະເພາະໃນການເຮັດທຸລະກໍາໂດຍກົງ, ໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ລາຍເຊັນດິຈິຕອນແມ່ນຮູບແບບທາງຄະນິດສາດທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດທຸລະກໍາທາງໄກຫຼືການກວດສອບຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ພົບເລື້ອຍໃນໂລກດິຈິຕອນທີ່ໄວ.

Word ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດລາຍເຊັນໃນຕົວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມທັງລາຍເຊັນທີ່ເບິ່ງເຫັນແລະດິຈິຕອນ:

ເສັ້ນລາຍເຊັນທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ເຕືອນຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງໃຊ້ລາຍເຊັນ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບສັນຍາຫຼືຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຕ້ອງການລາຍເຊັນຫຼາຍ.
ລາຍເຊັນດິຈິຕອລ ຫຼືອີເລັກໂທຣນິກໃນ Word ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ປອດໄພທີ່ໃຫ້ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ, ກວດສອບຜູ້ລົງນາມ ແລະກວດສອບວ່າເອກະສານບໍ່ໄດ້ຖືກບິດເບືອນຫຼັງຈາກເຊັນແລ້ວ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືຢ່າງເປັນທາງການ.

ການກະກຽມລາຍເຊັນຂອງທ່ານ

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ບໍ່ມີຄວາມພະຍາຍາມໃນການສ້າງລາຍເຊັນຂອງທ່ານເປັນດິຈິຕອນ, 7ID App ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານເລືອກ! ແອັບງ່າຍໆນີ້ປ່ຽນຮູບລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືຂອງເຈົ້າເປັນຮູບທີ່ສາມາດເພີ່ມໃສ່ Word, PDF ແລະເອກະສານອື່ນໆໄດ້ທັນທີ. ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການສ້າງຮູບພາບດິຈິຕອນຂອງລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືຂອງເຈົ້າດ້ວຍແອັບຯ 7ID?

ກ່ອນອື່ນໝົດໃຫ້ເຊັນຊື່ຂອງເຈົ້າໃສ່ເຈ້ຍຂາວເປົ່າ.
ຕໍ່ໄປ, ດາວໂຫຼດ, ຕິດຕັ້ງ ແລະເປີດແອັບ 7ID ໃນໂທລະສັບ iOS ຫຼື Android ຂອງທ່ານ.
ເປີດພາກສ່ວນ “ລາຍເຊັນ” ຂອງແອັບ.
ຄລິກປຸ່ມ “ລາຍເຊັນໃໝ່”.
ໃຊ້ແອັບເພື່ອຖ່າຍຮູບລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືຂອງເຈົ້າ.
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການລາຍເຊັນດິຈິຕອນ.
ສຸດທ້າຍ, ດາວໂຫລດຮູບພາບທີ່ປັບປຸງ.

7ID ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືເປັນໄຟລ໌ດິຈິຕອນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ແລະໃຫ້ລາຍເຊັນ PDF ທີ່ມີພື້ນຫຼັງໂປ່ງໃສ.

ເພີ່ມລາຍເຊັນຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Word

ນີ້ແມ່ນຊຸດຄໍາແນະນໍາສັ້ນໆກ່ຽວກັບວິທີການລົງລາຍເຊັນໃນເອກະສານ Word:

ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊັນ.
ຄລິກໃສ່ແຖບແຊກ, ແລະພາຍໃຕ້ຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກເສັ້ນລາຍເຊັນ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລາຍລະອຽດ, ລວມທັງຊື່, ຊື່, ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ.
ຄລິກຂວາໃສ່ເສັ້ນລາຍເຊັນເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານ. ເຈົ້າສາມາດພິມຊື່ຂອງເຈົ້າ, ແຕ້ມລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ, ຫຼືໃສ່ຮູບຂອງລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ.
ເມື່ອເຈົ້າໃສ່ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າແລ້ວ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງປັບຂະໜາດ ຫຼືປ່ຽນຕຳແໜ່ງມັນໃໝ່ເພື່ອໃຫ້ເໝາະສົມໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ລາຍເຊັນເພື່ອເລືອກມັນ. ຈາກນັ້ນຄລິກແລ້ວລາກມຸມ ຫຼືດ້ານຂ້າງເພື່ອປັບຂະໜາດ, ແລະຄລິກທີ່ກາງຂອງຮູບເພື່ອລາກມັນໄປບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນເອກະສານ.
ບັນທຶກເອກະສານດ້ວຍການເພີ່ມລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.

ວິທີການໃສ່ເສັ້ນລາຍເຊັນໃນ Word?

ເປີດເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແລະໄປຫາບ່ອນທີ່ເສັ້ນລາຍເຊັນຄວນຈະຢູ່.
ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໃສ່", ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ເສັ້ນລາຍເຊັນ" ຈາກພາກສ່ວນ "ຂໍ້ຄວາມ".
ຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ລົງນາມ ເຊັ່ນ: ຊື່, ຫົວຂໍ້, ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວ.
ກົດ OK. ເສັ້ນລາຍເຊັນຖືກເພີ່ມໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຄລິກຂວາໃສ່ເສັ້ນແລ້ວເລືອກ “Sign” ເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນ.
ເລືອກວິທີການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂອງການເຊັນ — ປະເພດ, ແຕ້ມ, ຫຼືຮູບພາບ. ກົດ OK. ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າຈະຖືກຝັງຢູ່ໃນເອກະສານ.

ວິທີການແຕ້ມລາຍເຊັນໃນຄໍາສັບ

ການສ້າງລາຍເຊັນໃນ Microsoft Word ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ:

ເລີ່ມ Microsoft Word.
ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນເມນູດ້ານເທິງ.
ເລືອກ Draw.
ເລືອກຕົວເລືອກ “ແຕ້ມ”, ຈາກນັ້ນເລືອກປາກກາ.
ແຕ້ມລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ.
ກົດ “ບັນທຶກ ແລະປິດ”.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງລາຍເຊັນໃນ Word, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປັບຂະ ໜາດ ມັນ, ເພາະວ່າ Word ເລີ່ມຕົ້ນມັນເປັນຄວາມກວ້າງເຕັມ. ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Word Electronic Signature Maker—7ID App ຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າຄວາມສາມາດຂອງ touchpad ຫຼືຫນູຂອງທ່ານບໍ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະແຕ້ມລາຍເຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ປະຢັດ ແລະນຳໃຊ້ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າຄືນໃໝ່

ເພື່ອບັນທຶກລາຍເຊັນຂອງທ່ານເພື່ອໃຊ້ໃນອະນາຄົດໃນເອກະສານ Word, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ຫຼັງຈາກໃສ່ລາຍເຊັນດິຈິຕອນເຂົ້າໃນເອກະສານ, ເລືອກມັນ.
ຈາກແຖບເຄື່ອງມື, ເລືອກເອົາ “Insert”, ຈາກນັ້ນ “Quick Parts”, ຈາກນັ້ນ “AutoText”, ຈາກນັ້ນ “Save Selection to AutoText Gallery”.
ແລ້ວໜ້າຕ່າງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ (ເຊັ່ນ: 'ລາຍເຊັນຂອງຂ້ອຍ'). ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆແລະລະບຸວ່າຄັງຮູບພາບໃດທີ່ຈະບັນທຶກມັນຢູ່ໃນ.
ຄລິກ 'OK'. ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ລາຍເຊັນ, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ Insert, ຈາກນັ້ນ Quick Parts, ແລະລາຍເຊັນທີ່ບັນທຶກໄວ້ຂອງເຈົ້າຈະມີໃຫ້ຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ.

ການເກັບຮັກສາລາຍເຊັນດິຈິຕອນຄວນໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງຢ່າງລະມັດລະວັງເພາະວ່າມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສ່ຽງດ້ານຄວາມປອດໄພຖ້າຖືກນໍາໃຊ້ໃນທາງທີ່ຜິດ. ນີ້ແມ່ນການພິຈາລະນາດ້ານຄວາມປອດໄພຈຳນວນໜຶ່ງ:

ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານເພື່ອປົກປ້ອງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ ຫຼືໄຟລ໌ໃດໆກໍຕາມທີ່ມີລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພຽງແຕ່ທ່ານ ຫຼືຄົນທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ສາມາດເບິ່ງ ຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ທີ່ມີລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂການເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພເພື່ອຮັກສາລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ, ເຊັ່ນ USB drives ທີ່ເຂົ້າລະຫັດໄວ້ ຫຼືບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຄລາວທີ່ປອດໄພ.
ທົບທວນເປັນໄລຍະໆວ່າໃຜເຂົ້າເຖິງລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ ແລະປັບການເຂົ້າຫາຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ພິຈາລະນາໃຊ້ຊອບແວຄວາມປອດໄພທີ່ມີຊື່ສຽງເພື່ອປົກປ້ອງລະບົບຂອງທ່ານຈາກ malware ຫຼື phishing scams ທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນຂອງທ່ານເສຍຫາຍ.

ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນຄູ່ມືລາຍລະອຽດນີ້ແລະການນໍາໃຊ້ 7ID App, ທ່ານສາມາດປ່ຽນລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືຂອງທ່ານໄປເປັນອີເລັກໂທຣນິກ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຈະເລັ່ງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນຍັງຈະເສີມຂະຫຍາຍຄວາມປອດໄພແລະການກວດສອບເອກະສານຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມຊື່ສັດຕໍ່ການພົວພັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ.